VvE Beheerder (32-40 uur)

Ben jij de medior VvE-beheerder die Organique B.V. zoekt? Wij zijn per direct op zoek naar een gedreven VvE-beheerder die klaar is voor een nieuwe uitdaging.

In deze rol werk je nauw samen met ervaren collega’s binnen een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. De gebouwen die zij beheren zijn allesbehalve standaard en vragen om een creatieve en flexibele aanpak. Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket en het onderhouden van langdurige relaties met opdrachtgevers en leveranciers.

• Voeren van alle communicatie (e-mail, telefoon en persoonlijk) met leden, besturen en onderhoudspartijen en het opbouwen van langdurige samenwerkingen met opdrachtgevers;
• VvE adviseren op basis van een MJOP welke dotatie aangehouden moet worden;
• Voorbereiden, voorzitten en notuleren van vergaderingen, veelal overdag maar ook ’s avonds;
• Behandelen van onderhoudsmeldingen en coördineren van de opvolging bij onderhoudspartijen;
• Onderhandelen, beheren en evalueren van inkoopcontracten met leveranciers;
• Afrekenen van servicekosten van zowel eigenaren als gebruikers;
• Opstellen van financieel jaarverslagen van VvE’s;
• Regelmatig bezoeken van panden onder beheer en op de hoogte blijven van lopende zaken;
• Onderhoudscontracten controleren op inhoud en voorwaarden;
• Wet- en regelgeving in de gaten houden.

Referentieprojecten op aanvraag

• Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau;
• Relevante opleiding in vastgoedbeheer of facilitaire dienstverlening;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met het MS Office Pakket;
• Organisatorische vaardigheden en in staat om werkzaamheden te plannen en prioriteren;
• In het bezit van een rijbewijs;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring in VvE-beheer, vastgoedorganisaties of facilitaire dienstverlening is een pré.

Competenties

Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je over de volgende eigenschappen:

• Dienstverlenend en betrokken;
• Oplossingsgericht;
• Communicatief sterk, flexibel in het schakelen tussen verschillende gesprekspartners, en overtuigend in woord en geschrift;
• Georganiseerd en coördinerend sterk;
• Initiatiefnemend, zelfstandig en gestructureerd in je werk.

Organique B.V. is een betrokken organisatie met een hecht team en een groeiende portefeuille in VvE-beheer en vastgoedbeheer. De huidige portefeuille omvat ca. 80 VvE’s. De objecten variëren van appartementencomplexen tot unieke locaties zoals brandweerkazernes, scholen, voetbalstadion, sportcomplexen en zorginstellingen. Organique werkt voor een divers klantenbestand, bestaande uit particulieren, overheidsinstellingen en bedrijven. Het werkgebied beslaat de Randstad en West-Brabant, en het kantoor is gevestigd in Capelle aan den IJssel. Vanwege de uitbreiding van de VvE-portefeuille zijn zij op zoek naar een VvE-beheerder die zich verder wil verdiepen in het vakgebied.

• Een marktconform salaris;
• Vakantiegeld 8%;
• Mogelijkheden voor verdieping en verbreding van je vakkennis;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Een uitdagende werkomgeving in een familiaire sfeer;
• Variatie in werkzaamheden;
• Ruimte voor een goede werk-privébalans.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je volop aandacht kunt besteden aan je VvE’s, wilt werken bij een sterke regionale werkgever, en/of de kans krijgt om in de toekomst toe te treden als partner?