VvE Beheerder (24-32 uur)

VvE beheerder (24 tot 32 uur per week)
Het betreft een functie voor 24 uur tot 32 uur (in de toekomst mogelijkheid tot uitbreiding aantal uur) waarbij het tonen van eigen initiatief, klantgerichtheid, enthousiasme en interesse in onroerend goed vanzelfsprekend is. Je bent communicatief sterk en hebt ervaring met VvE beheer. De werkzaamheden bestaan uit het zelfstandig verzorgen van het beheer ten behoeve van verenigingen van eigenaars.

Heb jij het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende opdrachtgevers en wil jij werken in een groeiend bedrijf waar jouw kracht en kwaliteiten de ruimte krijgen om maximaal tot uiting te komen, reageer dan snel. Jouw kwaliteiten bepalen mede ons gezicht naar buiten. Aandacht voor de klant en kwaliteit staan hoog in het vaandel.

Wie zijn wij?
Organique B.V. heeft een hecht en betrokken team met een groeiende VvE- en vastgoed portefeuille. De objecten variëren van appartementen complexen tot brandweerkazernes, scholen, voetbalstadion, sportcomplexen en zorgcomplexen. Onze klanten bestaan uit particulieren, overheidsinstellingen en bedrijven. Ons werkgebied beslaat de Randstad en West-Brabant. Organique is gevestigd in Capelle a/d IJssel. Vanwege de groeiende portefeuille zijn wij op zoek naar een VvE beheerder die meer verdieping zoekt in zijn vakgebied.

Doel van de functie
Het op juiste wijze en volgens de daarvoor geldende procedures, zorg dragen voor het beheer van de VvE-portefeuille. Je bent verantwoordelijk voor alle zaken aangaande je portefeuille van Verenigingen van Eigenaars. Hierbij word je ondersteund door administratieve en technische collega’s.

Taken
De VvE beheerder verricht onder andere de volgende werkzaamheden:

Het onderhouden van contacten met leden en bestuur van verenigingen en haar relaties, alsmede externe partijen die betrokken zijn bij de verenigingen en haar projecten.
Voorbereiden van de vergaderstukken waaronder controleren van de begroting en financieel jaarverslag.
Het organiseren, bijwonen c.q. voorzitten van (avond)vergaderingen en zorg dragen voor de verslaglegging daarvan.
Het inrichten en opstarten van nieuwe VvE’s .
Aannemen van onderhoudsmeldingen en deze uitzetten bij de juiste onderhoudspartijen.
Afhandelen van schadedossiers.
Controleren van onderhoudsrapportages en uitzetten van vervolgacties.
Bezoeken van panden die in beheer zijn en weten wat er speelt.

Opleidingsniveau en vaardigheden

HBO werk- en denkniveau.
Communicatief sterk.
Kennis van de MS office programma´s en eventueel Informant.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Ervaring met het voorzitten van vergaderingen (70-100 aanwezigen).
Ervaring met het plannen van werkzaamheden en stellen van prioriteren.
In bezit van rijbewijs en auto.
Minimaal 5 jaar werkervaring in soortgelijke functie.
Dienstverlenende en betrokken instelling.

Onderstaande functie-eisen zijn een pré:

Ervaring in VvE Beheer.
Ervaring bij vastgoedorganisaties.
Bouwkundige, facilitaire en/of administratieve achtergrond is een pré.

Wat bieden wij?
Gezien het karakter van de onderneming bieden wij:

24- tot 32-urige werkweek;
de uitdaging om samen met andere professionals ons jonge bedrijf te laten groeien;
afwisseling in werkzaamheden en een open werksfeer met de mogelijkheid van een goede balans tussen werk en privé;
streven naar een langdurige arbeidsverhouding;
je komt te werken in een klein, hecht en betrokken team met enthousiasme voor het vak en het bedrijf.

Ben jij iemand die met ons de groei aandurft en ben je een gedreven en sprankelend persoon?

Neem dan contact met ons op via 085 – 019 01 20 of stuur e-mail met je curriculum vitae voorzien van een motivatiebrief naar directie@organiquebv.nl