Junior/Medior projectondersteuner/binnendienstmedewerker/projectsecretaresse (24-32 uur per week)

Wij zoeken per direct een junior/medior projectondersteuner/binnendienstmedewerker/projectsecretaresse die intern opgeleid wil worden tot vastgoed-/projectmedewerker.

 

Wie zijn wij?
Organique B.V. ondersteunt bedrijven en non-profitorganisaties met een breed scala aan diensten: VvE en vastgoedbeheer, secretariële diensten en projectmanagement. Organique ontzorgt de opdrachtgever en levert maatwerk. Wij werken zowel vanuit ons kantoor als op locatie bij opdrachtgevers in de regio Rotterdam en West Brabant.
Heb jij het vermogen om snel te schakelen tussen wensen en bedrijfsculturen van uiteenlopende opdrachtgevers en wil jij werken in een nog klein maar groeiend bedrijf waar jouw kracht en kwaliteiten de ruimte krijgen om maximaal tot uiting te komen, reageer dan snel. Jouw kwaliteiten bepalen mede ons gezicht naar buiten.

 

De functie
Je komt te werken in een team van ervaren collega’s, in een dynamische werkomgeving. Je verricht alle voorkomende werkzaamheden voor opdrachtgevers in diverse branches. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • zelfstandig uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden op ons kantoor en op locatie bij onze klanten;
  • voorbereiden, voorzitten en notuleren van vergaderingen;
  • aannemen van onderhoudsmeldingen en deze uitzetten bij de juiste onderhoudspartijen;
  • beheren van projecten, deze opvolgen en voortgang monitoren;
  • complex agendabeheer.

 

Functie-eisen:

  • minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • relevante secretariële, vastgoed of facilitaire opleiding;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • bovengemiddelde kennis van MS Office Pakket;
  • ervaring met projectmatig werken;
  • in bezit van rijbewijs en auto;
  • minimaal twee jaar werkervaring;
  • dienstverlenende instelling.

 

Onderstaande functie-eisen zijn een pré:

  • ervaring in VvE Beheer;
  • ervaring bij vastgoedorganisaties;
  • ervaring in de facilitaire dienstverlening.

 

Competenties:

Om bovenstaande functie goed uit te kunnen voeren beschik jij over onderstaande competenties:

  • oplossingsgericht;
  • proactief;
  • dienstverlenend;
  • communicatief sterk, je kunt snel schakelen, je aanpassen aan de verschillende gesprekspartners en hebt overtuigingskracht (in woord en geschrift);
  • organiseren en coördineren;
  • je neemt initiatief en kan zelfstandig en gestructureerd werken;
  • actief en stressbestendig.

 

Wat bieden wij?
Gezien het karakter van de onderneming bieden wij:

  • 24 tot 32-urige werkweek waarvan in ieder geval de vrijdag een vereiste is;
  • de uitdaging om samen met andere professionals ons jonge bedrijf te laten groeien;
  • afwisseling in werkzaamheden en een open werksfeer met de mogelijkheid van een goede balans tussen werk en privé;
  • persoonlijke groei en ontwikkeling;
  • uitbreiden van je kennis door het volgen van interne opleiding en eventuele vakinhoudelijke trainingen en opleidingen;
  • streven naar een langdurige arbeidsverhouding.

 

Ben jij iemand die met ons de groei aandurft en ben je een gedreven en sprankelend persoon?

Neem dan contact met ons op via 085 – 019 01 20 of stuur een e-mail met je curriculum vitae in PDF en Word voorzien van een motivatiebrief naar info@organiquebv.nl

Reacties die niet voldoen aan de gevraagde manier van aanleveren worden niet in behandeling genomen. Voor verdere informatie kijk op onze website: www.organiquebv.nl